kế hoạch thực hiện kế nối trực tuyến gian ban hội chuẩn trong tình hình dịch bệnh COVID 19

kế hoạch thực hiện kế nối trực tuyến gian ban hội chuẩn trong tình hình dịch bệnh COVID 19

                                                                       KẾ HOẠCH

                                                       Thực hiện ứng dụng kết nối trực tuyến

                để họp, giao ban, hội chẩn, trao đổi thông tin trong tình hình dịch bệnh Covid-19

– Thực hiện Công văn số: 54/CV- BCĐ ngày 28/7/2020 của Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh.

– Thực hiện Công văn số: 1401/SYT-NVY  ngày 28/7/2020 của Sở Y tế về việc  triển khai Quyết định số: 3088/QĐ-BYT ngày 16/7/2020 của Bộ Y tế về việc ban hành Bộ Tiêu chí bệnh viện an toàn phòng, chống dịch Covid-19.

Trung tâm Y tế huyện Đức Cơ xây dựng kế hoạch ứng dụng kết nối trực tuyến để họp, giao ban, hội chẩn trong tình hình dịch bệnh Covid-19 như sau:

1. MỤC ĐÍCH

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành; đẩy mạnh hình thức họp trực tuyến… trong bối cảnh dịch COVID-19 đang có những diễn biến phức tạp với nhiều ca nhiễm mới.

Hạn chế tập trung đông người, hạn chế lây nhiễm chéo trong đơn vị.

1. NỘI DUNG TRIỂN KHAI THỰC HIỆN:
2. Cài đặt ứng dụng eMeeting để hội chẩn, giao ban trực tuyến:

Tất cả các Trưởng Khoa, Phòng, Trạm Y tế các xã thị trấn phải tải ứng dụng eMeeting về điện thoại và cài đặt theo hướng dẫn (có thể cài đặt ứng dụng trên laptop hoặc máy tính bàn) để thực hiện hội chẩn, giao ban trực tuyến khi cần thiết, cụ thể như sau:

Đối với điện thoại: Vào Google Play hoặc Apple Store, tải phần mềm AIC eMeeting giao diện như sau và cài đặt:

Nhập tên hiển thị là tên Khoa, Phòng. Tên phòng (room) để tham giao ban là: TTYTDUCCO, sau đó tham gia bình thường.   

Đối với Laptop hoặc máy tính bàn (Có micro và Camera):

Vào emeeting.vn, giao diện hiển thị như sau:

Dưới dòng Bắt đầu cuộc họp mới, nhập tên phòng họp là TTYTDUCCO, sau đó tham gia bình thường.

Lưu ý: Bật đồng ý cho eMeeting truy cập Microphone và biểu tượng Camera để có thể quan sát và phát biểu.

Để đảm bảo nguyên tắc khi một người nói, các điểm khác đều nghe thì đề nghị người tham gia tắt Micro khi không phát biểu để tránh gây nhiễu.

2. Trao đổi thông tin qua ứng dụng Za Lo:

Các Khoa/Phòng trao đổi thông tin về phòng chống dịch Covid-19 qua ứng dụng Zalo, (Group: TTYT Đức Cơ chống dịch)  mỗi Khoa/Phòng cử 01 người làm đầu mối tham gia để trao đổi thông tin, kịp thời nắm bắt các thông tin quan trọng về phòng chống dịch bằng cách đưa số ĐT hoặc tên Add Zalo Bs Thiện  để được đưa vào nhóm.

3. Về Giao ban trực tuyến hàng ngày bệnh viện:

Khi trên địa bàn tỉnh có ca bệnh Covid-19, Ban Giám đốc sẽ giao ban trực tuyến các Khoa/ Phòng vào 7h30’ sáng hàng ngày (trừ ngày thứ 7, chủ nhật).

Địa điểm:

– Phòng Giao ban BV: Ban Giám đốc, Phòng KHTV, Phòng TCHC, Phòng ĐD (Ngồi cách nhau 2m)

– Phòng Giao ban Các Khoa lâm sàng, CLS: Các Trưởng Khoa, Bác sĩ, Điều dưỡng trưởng Khoa (Ngồi cách nhau 2m).

Thời gian khi triển khai: Phòng KHTC sẽ thông báo sau:

5. Về Họp trực tuyến:

– Khi trên địa bàn tỉnh có ca bệnh Covid-19, Ban Giám đốc sẽ quyết định họp trực tuyến để giải quyết công việc.

– Phòng KHTC thông báo qua tương tác Zalo: TTYT Đức Cơ chống dịch :  thời gian họp trực tuyến, mời Ban Giám đốc, các Khoa, phòng, Trạm Y tế các xã, thị trấn  liên quan họp trực tuyến:

– Địa điểm tham gia họp:

+ Phòng Giao ban BV:  Ban Giám đốc, Các Phòng liên quan (ngồi cách nhau 2m).

+ Phòng Giao ban các Khoa lâm sàng/ CLS: Trưởng, phó các Khoa, các Bác sĩ liên quan, Điều dưỡng trưởng Khoa (ngồi cách nhau 2m).

+ Trạm Y tế các xã, Thị trấn: Trưởng, phó các trạm và các bộ phận liên quan (ngồi cách nhau 2m).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

Trung tâm Y tế huyện Đức Cơ phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

– Bộ phận CNTT hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn thực hiện về mặt kỹ thuật cho các Khoa, Phòng, trạm Y tế các xã, thị trấn.

– Ban Giám đốc họp trực tuyến với các Khoa, Phòng, trạm y Tế các xã để kiểm tra, thử kết nối đường truyền. (Thời gian: Phòng KHTC sẽ thông báo trên Group Zalo TTYT Đức Cơ chống dịch)

– Thời gian triển khai thực hiện: Tùy thực tế, Phòng KHTC sẽ thông báo cụ thể tùy theo tình hình dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh.

Trung tâm Y tế huyện Đức Cơ đề nghị các Khoa, Phòng, trạm Y tế các xã, Thị trấn triển khai thực hiện các nội dung này ./.

Nơi nhận :                                                                                         GIÁM ĐỐC

– Ban Giám đốc

– Các Khoa, Phòng;

– Trạm Y tế các xã, Thị trấn

– Lưu: VT, CNTT