| SỞ Y TẾ GIA LAI TTYT HUYỆN ĐỨC CƠ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số : /KH-TTYT | Gia Lai, ngày tháng 6 năm 2021 |
KẾ HOẠCH
Thực hiện ứng dụng kết nối trực tuyến
để họp, giao ban, hội chẩn, trao đổi thông tin trong tình hình dịch bệnh Covid-19
– Căn cứ Công văn số: 54/CV- BCĐ ngày 28/7/2020 của Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh.
– Căn cứ Công văn số: 1401/SYT-NVY ngày 28/7/2020 của Sở Y tế về việc triển khai Quyết định số: 3088/QĐ-BYT ngày 16/7/2020 của Bộ Y tế về việc ban hành Bộ Tiêu chí bệnh viện an toàn phòng, chống dịch Covid-19.
– Căn cứ phương án số 88/PA-TTYT của Trung tâm Y tế huyện Đức Cơ, về việc di chuyển bệnh viện khi tiếp nhận điều trị bệnh nhân COVID – 19
Trung tâm Y tế huyện Đức Cơ xây dựng kế hoạch ứng dụng kết nối trực tuyến để họp, giao ban, hội chẩn trong tình hình dịch bệnh Covid-19 như sau:
- MỤC ĐÍCH
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành; đẩy mạnh hình thức họp trực tuyến… trong bối cảnh dịch COVID-19 đang có những diễn biến phức tạp với nhiều ca nhiễm mới.
Hạn chế tập trung đông người, hạn chế lây nhiễm chéo trong đơn vị.
- NỘI DUNG TRIỂN KHAI THỰC HIỆN:
- Cài đặt ứng dụng eMeeting để hội chẩn, giao ban trực tuyến:
Tất cả các Trưởng Khoa, Phòng, Trạm Y tế các xã thị trấn phải tải ứng dụng eMeeting về điện thoại và cài đặt theo hướng dẫn (có thể cài đặt ứng dụng trên laptop hoặc máy tính bàn) để thực hiện hội chẩn, giao ban trực tuyến khi cần thiết, cụ thể như sau:
Đối với điện thoại: Vào Google Play hoặc Apple Store, tải phần mềm AIC eMeeting giao diện như sau và cài đặt:
Nhập tên hiển thị là tên Khoa, Phòng. Tên phòng (room) để tham giao ban là: TTYTDUCCO, sau đó tham gia bình thường.
Đối với Laptop hoặc máy tính bàn (Có micro và Camera):
Vào emeeting.vn, giao diện hiển thị như sau:
Dưới dòng Bắt đầu cuộc họp mới, nhập tên phòng họp là TTYTDUCCO, sau đó tham gia bình thường.
Lưu ý: Bật đồng ý cho eMeeting truy cập Microphone và biểu tượng Camera để có thể quan sát và phát biểu.
Để đảm bảo nguyên tắc khi một người nói, các điểm khác đều nghe thì đề nghị người tham gia tắt Micro khi không phát biểu để tránh gây nhiễu.
- Trao đổi thông tin qua ứng dụng Za Lo:
Các Khoa/Phòng trao đổi thông tin về phòng chống dịch Covid-19 qua ứng dụng Zalo, mỗi Khoa/Phòng cử 01 người làm đầu mối tham gia để trao đổi thông tin, kịp thời nắm bắt các thông tin quan trọng về phòng chống dịch bằng cách đưa số ĐT hoặc tên Add Zalo Bs Thiện để được đưa vào nhóm.
- Về Giao ban trực tuyến hàng ngày bệnh viện:
Sau khi kích hoạt bệnh viện điều trị bệnh nhân Covid-19,
Thời gian triển khai: Phòng KHTC sẽ thông báo trên zalo nhóm:
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Trung tâm Y tế huyện Đức Cơ phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:
– Bộ phận CNTT hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn thực hiện về mặt kỹ thuật cho các Khoa, Phòng, trạm Y tế các xã, thị trấn.
– Thời gian thực hiện: Phòng KHTC sẽ thông báo trên Group Zalo
Trung tâm Y tế huyện Đức Cơ đề nghị các Khoa, Phòng, trạm Y tế các xã, Thị trấn triển khai thực hiện các nội dung này ./.
Nơi nhận : GIÁM ĐỐC
– Ban Giám đốc
– Các Khoa, Phòng;
– Trạm Y tế các xã, Thị trấn
– Lưu: VT, CNTT
